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Marcación y almacenamiento de números
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Configuración de grupos para
multienvío 5
Los grupos, que se pueden almacenar en
una ubicación de marcación rápida, le
permiten enviar el mismo mensaje de fax a
muchos números de fax pulsando
únicamente (Speed Dial), Buscar, OK, la
ubicación de dos dígitos y
Black Start (Inicio Negro).
En primer lugar, es necesario almacenar
cada número de fax en una ubicación de
marcación rápida. A continuación, hay que
incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una
ubicación de marcación rápida. Puede
disponer de hasta seis grupos, o bien asignar
hasta 39 números en un grupo de gran
tamaño.
(Consulte Multienvío (solo en blanco y negro)
en la página 11 y Almacenamiento de
números de marcación rápida en el
capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
a Pulse (Speed Dial).
b Pulse a o b para seleccionar
Conf. grupos.
Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar GRUPO1,
GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o
GRUPO6 como nombre del grupo en el
que vaya a almacenar los números de
fax.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar la
ubicación de marcación rápida de 2
dígitos en la que desee almacenar el
grupo.
Pulse OK.
e Si desea cambiar el nombre del grupo,
pulse a o b para seleccionar
Camb. nombre grupo y pulse OK.
A continuación, introduzca el nuevo
nombre de grupo y pulse OK.
f Pulse a o b para seleccionar
Añadir número.
Pulse OK.
g Para añadir números al grupo, pulse
a o b para seleccionar
Orden alfabético u
Orden numérico y OK. Pulse a o b
para seleccionar un número y OK.
h Realice una de las siguientes acciones:
Para añadir otro número al grupo,
repita los pasos del f al g.
Si ha terminado de añadir números
al grupo, pulse a o b para
seleccionar Completado.
Pulse OK.
i Realice una de las siguientes acciones:
Para almacenar otro grupo para
multienvío, repita los pasos del c
al h.
Para terminar de almacenar grupos
para multienvío, pulse
Stop/Exit (Detener/Salir).
Nota
Puede imprimir una lista de todos los
números de marcación rápida. Los
números de grupo se marcarán en la
columna GRUPO. (Consulte Informes
en la página 24).