Filter
Top Products
A-61544 January 2008 i
Contents
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Features at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
User types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Important concepts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
User precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
European Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Acoustic emission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Power system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
EMC statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
European Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Japan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Peoples Republic of China . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Korean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Scan Station components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2 Using the Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Document preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Paper types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Turning the Scan Station on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Adjusting the input and output trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Using the control panel and touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Scan Station touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Destination mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Settings mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Basic Scan Station operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Scanning documents with the default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Resend and Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Searching for email addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Using Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Customizing settings for your scan session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Changing the Scan As option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Changing the File Type option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Using the Setting Shortcuts option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Changing the File Name Settings option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Changing the Input Document Is option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Changing the Document Type option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Changing the Resolution option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Changing the Black and White Adjustment option . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Changing the Copies for Printing option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Advanced option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
Customizing the Scan Station using a personal configuration file on a
USB flash drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28