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ii A-61544 January 2008
3 Installing and Using the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Installing the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Creating configuration files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Configuration Organizer window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
File menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Layout menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
User menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
The Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Modifying a configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Creating tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Deleting tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Renaming tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Editing tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Managing your destination groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Adding an email group and addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Renaming an email group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Deleting an email group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Importing an email address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Adding a USB flash drive folder group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Renaming a flash drive group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Deleting a flash drive group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Adding a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Renaming a network group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Deleting a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Adding an FTP group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Specifying Proxy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Adding a fax group and fax numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Renaming a fax group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Deleting a fax group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Creating Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Changing default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Creating a new shortcut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Setting up a flash drive password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Testing your configuration file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
4 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Indicator lights and error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Clearing a document jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Problem solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2