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7 장 기타 정보 : 전자 메일 알림 기능 사용하기
전자 메일 알림 설정 항목
서버 정보
전자 메일 알림 기능을 사용하기 위한 SMTP 서버 환경을 설정하세요 .
• IP 주소 또는 호스트 이름
: 전자 메일을 보낼 때 사용되는 SMTP 서버의 주소 형식을
선택하세요 . 서버의 호스트 이름이나 IP 주소를 선택할 수 있습니다 . SMTP 서버의 주소를
호스트 이름
으로 지정한 경우 [ 네트워크 설정 ] 탭의 TCP/IP 메뉴에서 DNS 서버 설정이
필요합니다 .
• SMTP 서버와 포트
: SMTP 서버의 IP 주소 혹은 호스트 이름과 포트 번호를 입력하세요 .
입력가능한 포트 번호의 범위는 1~65535 입니다 . 기본값은 25 입니다 .
■ 방화벽 관련 문제가 없으면 포트 번호를 변경하지 마세요 .
■ SMTP 를 지원하지 않는 메일 서버는 SMTP 서버로 사용할 수 없습니다 .
• 인증이 필요한 SMTP 서버
: 입력한 SMTP 서버가 인증이 필요한 SMTP 서버인 경우에는 항목을
체크하세요 .
• SMTP 서버 계정 이름
: SMTP 서버에 접속할 때 사용하는 사용자 이름을 입력하세요 .
• SMTP 서버 비밀 번호
: SMTP 서버에 접속할 때 사용하는 사용자 비밀 번호를 입력하세요 .
• SMTP 서버 연결 타임아웃
: SMTP 서버와 연결시 서버와의 연결 시간을 설정할 수 있습니다 .
설정할 수 있는 시간 간격은 30-120 초 사이입니다 . 기본값인 30 초를 사용해 서버와 연결했을
때 아무런 문제가 없다면 값을 바꾸지 않고 사용하세요 .
• 회신 주소
: 다른 전자 메일 주소로 응답 메일을 받기 원할 경우 해당 전자 메일 주소를
입력하세요 .
수신자 리스트와 조건
정보를 수신할 수신자의 전자 메일 주소를 입력하고 , 어떤 정보를 언제 수신할 지를 설정하세요 .
• 시스템 관리자 전자 메일 주소
: 시스템 관리자의 전자 메일 주소를 입력하세요 .
• 주요 사용자 전자 메일 주소
: 중요한 사용자의 전자 메일 주소를 입력하세요 .
• 서비스 기술자 전자 메일 주소
: 서비스 기술자의 전자 메일 주소를 입력하세요 .
• 소모품 부족 알림
: 소모품이 부족한 상태가 되었을 때 알림 메시지를 받을 전자 메일 주소를
선택하세요 . 시스템 관리자 전자 메일 주소 , 중요한 사용자 전자 메일 주소 , 서비스 기술자 전자
메일 주소 중에서 선택할 수 있습니다 .
• 소모품 상태 정보 알림
: 펌웨어 버전 , 토너 사용량 , 별매품의 장착 정보 , 용지함 정보 등 간략한
시스템 정보 알림 메시지를 받을 전자 메일 주소를 선택하세요 . 시스템 관리자 전자 메일 주소 ,
중요한 사용자 전자 메일 주소 , 서비스 기술자 전자 메일 주소 중에서 선택할 수 있습니다 .
• 시스템 오류 알림
: 시스템에서 발생하는 에러 정보에 관한 알림 메시지를 받을 전자 메일 주소를
선택하세요 . 시스템 관리자 전자 메일 주소 , 중요한 사용자 전자 메일 주소 , 서비스 기술자 전자
메일 주소 중에서 선택할 수 있습니다 .