Contents
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Setting preferences for getting and deleting mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Adding or updating an Address Book entry directly from a message . . . . . . 68
Chapter 5: Synchronizing E-Mail Between
the Handheld and the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuring an account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verifying handheld account settings before synchronizing accounts . . . . 77
Configuring Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuring Microsoft Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuring Eudora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Converting attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Chapter 6: Going Beyond the Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Creating mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Turning filters on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Editing or deleting a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Creating a synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Entering the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Entering the name of the incoming and outgoing mail server . . . . . . . . . . 90
Setting mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 91
Adding a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Configuring your synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Setting up an account with a network connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Creating a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Entering the account username and password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Entering the name of the incoming and outgoing mail server . . . . . . . . . . 96
Setting mail retrieval options for a POP or IMAP account . . . . . . . . . . . . . 97
Setting outgoing mail options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Adding a signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Setting VersaMail connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Testing your new account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Setting network and connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Setting network preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Setting connection preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Managing mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Adding APOP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
