Skanne
WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver
Brukerhåndbok
125
Flere alternativer for henting av fil
Følgende alternativer er tilgjengelige når en lagret fil skal hentes:
1. Når du skal hente et dokument på én eller flere sider, velger du Hent side, Aktivert. Skriv inn
sidenummeret i feltet Sidenummer.
2. Hvis du vil ha en miniatyrvisning når du bruker XPS-format, merker du av for Legg til
miniatyr, Aktivert.
3. Hvis du vil bruke MRC, høy komprimering til filer i PDF- og XPS-format, merker du av for MRC, høy
komprimering, Aktivert. Velg ønsket kvalitet i listen Kvalitet.
4. Slik oppretter du en PDF- eller XPS-fil med søkbar tekst:
a. Velg Søkbar tekst, Aktivert.
b. Velg språket i listen Språket til originalen.
c. Hvis du vil komprimere teksten, velger du Aktivert i listen Tekstkomprimering.
Opprette en mappe
Slik oppretter du en mappe på skjermen på skriveren:
1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk på kategorien Verktøy og deretter på Opprett mappe under Funksjoner.
3. Velg en mappe som er merket <Tilgjengelig>.
4. Slik tilordner du et passord til mappen:
a. Trykk på På under Kontroller mappens passord.
b. Skriv inn passordet ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet.
c. Trykk på Lagre.
5. Slik tilordner du mappeattributter:
• Trykk på Mappenavn. Skriv inn navnet ved hjelp av tastaturet på skjermen, og trykk på Lagre.
• Trykk på Slett dokumenter etter henting, velg Ja eller Nei og trykk på Lagre.
• Trykk på Slett utløpte dokumenter, velg Ja eller Nei og trykk på Lagre.
• Trykk på Kople jobbflytskjema til mappe, Kutt kopling eller Lag/endre kopling.
Slik oppretter du en mappe ved hjelp av CentreWare IS:
1. Start nettleseren på datamaskinen.
2. Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren, og trykk på Enter for å åpne
CentreWare IS.
Merk: Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, kan du se Finne skriverens IP-adresse på side 47.
3. Klikk på kategorien Skanning.
4. Klikk på Mappe i navigasjonsruten Skanning til venstre på siden.
5. Klikk på Opprett for en mappe som er merket <Tilgjengelig>, i vinduet Mappe.
Merk: Rull eventuelt nedover på siden for å se tilgjengelige mapper.
6. Slik tilordner du mappeattributter:
• Mappenavn: Skriv inn navnet.
• Slett dokumenter etter henting: Merk eller fjern merket.
