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Top Products
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Introduction
Optional Equipment and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using This Printer Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Warnings and Cautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Macintosh System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Windows System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Where To Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
ENERGY STAR Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1 Setting Up the Printer
Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Installing the Optional Lower Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Installing the Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Installing the Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Running a Printer Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Connecting the Printer to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Connecting to the USB Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Connecting to a Parallel Port (Windows Only) . . . . . . . . . . . . . 1-15
Connecting to an Optional Interface Card . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Installing Printer Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Installing Printer Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Setting Up Your Printer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Setting Up on a Windows 95, 98, or Me Network . . . . . . . . . . . 1-21
Setting Up on a Windows NT 4.0 or Windows 2000 Network . 1-23
Setting Up on a Macintosh Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Running the Print Head Alignment Utility . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Contents