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5-2
전화번호부
수신자 레코드 만들기
) 각 연락처 레코드별로 아래 나열된 필드를 채웁니다. 이름과 전화 번호가 있는 필드만
채워야 합니다 .
• 연락처 NAME
• 연락처의 TEL 및 팩스 번호
• E-mail 주소 (예 : dupont@example.co.kr)
또는
• FTP 주소 ( 예 : 192.168.1.1)
보충 -
메일 주소를 입력하지 않았다면 저장할 목적으로 FTP 주소를 입력할 수도 있습니다.
• FORMAT: 기본적으로 첨부 파일은 PDF 또는 Image(.tiff 또는 .jpeg) 입니다 .
• RECORD NUMBER: 이 번호는 자동으로 팩스에서 할당되지만 수정할 수 있습니다. 이
번호를 사용하면 전화번호부에 빠르게 액세스할 수 있습니다 .
• RATE: 각 연락처에 대해 선택할 수 있는 팩스 전송 속도를 선택합니다. 사용 가능한 속
도는 초당 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 및 33600 비트입니다 . 전화선에 울
림 현상이 없고 양호한 상태일 때 최대 속도를 얻을 수 있습니다 .
보충 -
연락처 필드 중 TEL 과 E-MAIL 이 채워진 경우 확인 키 ( 또는 ) 를 통해 문
서가 전화망을 통해 전송되었는지 또는 인터넷을 통해 전송되었는지를 알 수 있습니다 .
레코드 추가
11 OK - Directory / New Contact
) 팩스에 새 레코드가 생성된 경우 먼저 수신자 이름을 입력한 다음 OK 를 눌러 확인합니
다.
메일 주소를 연결하는 방법 :
보충 -
언제든지 을 눌러 목록 만들기를 중지할 수 있습니다 .
) 수신인의 팩스 번호
1
를 입력한 다음 OK 를 눌러 확인합니다 .
) 수신자의 메일 주소를 입력한 다음 OK 를 눌러 확인합니다 .
) 수신자 ID 번호가 자동으로 화면에 표시됩니다 . 이 번호를 수정하려면 사용되지 않는
다른 번호를 선택한 다음 OK 를 눌러 확인합니다 .
) 수신자에게 문자(단축 키)를 할당하려면 WITH 옵션을 선택하여 키를 할당합니다. 첫 번
째 사용 가능한 문자가 기본적으로 표시됩니다 . 이 문자를 변경하려면
또는 키
를 사용하여 문자를 아래 위로 이동한 다음 OK 를 눌러 확인합니다 .
1. 장치가 PABX에 연결되어 있고 국번을 아직 지정(국번 참조)하지 않은 경우 발신음(기호/숫자로 표시)을
위해 약간의 여유 시간을 추가할 수도 있습니다.