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5-8
전화번호부
절차
전화번호부를 가져오는 방법 :
17 OK - Directory / Importation
) WITH 를 선택하여 전화번호부를 가져옵니다 .
) 위에서 설명한 것과 파일 구조가 일치하도록 PC 에서 전화번호부를 만듭니다 . 전화번
호부로 인식하게 하려면 파일 이름에 directory 를 포함해야 하고 확장명은 .csv 이어
야 합니다 . 예 : smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv 또는 directory.csv.
) 팩스 메일 주소로 보낼 메일을 만들고 여기에 파일을 첨부한 다음 메일 서버를 통해 메
시지를 전송합니다 .
) 팩스는 메일 서버에 연결될 때 전화번호부가 포함된 메일을 수신하고 자동으로 첨부 파
일을 전화번호부로 가져옵니다 .
) 네트워크에 모든 LAN 팩스의 전화번호부를 같은 전화번호부로 업데이트하는 경우 필
요한 만큼 이 절차를 반복합니다 .
보충 -
새 전화번호부를 모두 가져오면 팩스 기기에 있는 기존 전화번호부 항목을 덮어씁
니다 . 팩스 기기에 전체 전화번호부가 만들어졌으면 팩스의 기존 데이터를 보호하기 위해 가
져오기를 해제하는 것이 좋습니다 .
가져오기를 해제하는 방법 :
17 OK - Directory / Importation
) WITHOUT 을 선택하여 전화번호부를 가져오지 않습니다 .
전화번호부 내보내기
또한 팩스 기기에서 전화번호부를 텍스트 파일 형태로 내보낼 수도 있고 directoryxxx.csv
형식의 메일 첨부 파일로 메일 클라이언트 (PC 또는 팩스 기반 ) 에 전송할 수도 있습니다 .
전화번호부를 내보내는 방법 :
18 OK - Directory / Exportation
) 전화번호부를 내보낼 PC 또는 다른 팩스 기기의 메일 주소를 입력합니다 . 여러 팩스 기
기에 전화번호부를 동시에 내보낼 수 있습니다 (6-3 페이지의 다이얼하기 절 ).
) OK 를 눌러 확인합니다 .
) 모든 팩스 기기를 업데이트하거나 로컬 네트워크의 여러 PC 사용자에게 동일한 파일
을 전송하는 경우 필요한 만큼 이 절차를 반복합니다 .