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Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)20
4 Configurar o recurso de
Arquivamento digital direto para
digitalização (opcional)
O recurso de Arquivamento digital direto permite que
você digitalize documentos diretamente em várias
pastas compartilhadas (até 10) em sua rede. Com o
Arquivamento digital direto, você não precisa de
nenhum software de digitalização. Além disso, você
não precisa digitalizar arquivos do seu computador
e transferi-los para a pasta de rede designada.
NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto está
disponível com os modelos de multifunção HP Officejet
L7600/L7700 conectados diretamente à rede por uma
conexão sem fio ou por um cabo de Ethernet.
NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto não
oferece suporte ao Windows Active Directory.
Informações necessárias
Para configurar o Arquivamento digital direto, são
necessárias as seguintes informações:
• O endereço IP atribuído ao multifunção.
Quando você pressiona o botão de Arquivamento
digital no painel de controle do multifunção pela
Arquivamento digital direto...
em ação!
Recentemente, uma pequena empresa de desenho
gráfico começou a gerenciar suas faturas, seus contratos
e seus relatórios de despesas eletronicamente com o
Arquivamento digital direto. Agora, em vez de arquivar
faturas e outros documentos, o gerente do escritório usa
o multifunção para criar uma cópia eletrônica que é
automaticamente armazenada em um computador na
rede do escritório.
Configurando…
O gerente do escritório pediu a um dos funcionários
especialistas em TI do escritório para configurar o
Arquivamento digital direto.
Primeiro, o funcionário de
TI criou três pastas
separadas (chamadas
“Faturas”, “Contratos” e
“Relatórios de Despesas”)
no computador que seriam
usadas para armazenar os
documentos.
Em seguida, ele alterou as
permissões de acesso
nessas pastas para que o
multifunção pudesse salvar
os arquivos nos diretórios
apropriados.