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Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)20
4 Configuration de la fonction
Archivage numérique (facultatif)
La fonction Archivage numérique vous permet de
numériser directement des documents vers plusieurs
dossiers partagés (jusqu’à 10) du réseau. Aucun logiciel
de numérisation n’est requis. En outre, vous ne devez
pas numériser les fichiers depuis votre ordinateur,
puis les transférer vers le dossier réseau choisi.
REMARQUE : La fonction d’archivage numérique est
disponible sur les modèles tout-en-un HP Officejet
L7600/L7700 connectés directement au réseau via une
connexion sans fil ou un câble Ethernet.
REMARQUE : L’archivage numérique ne prend pas en
charge Windows Active Directory.
Informations requises
Pour configurer l’archivage numérique, vous avez
besoin des informations suivantes :
• L’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un.
Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le
bouton Archivage numérique du panneau de
commande de l’appareil tout-en-un, l’adresse IP
apparaît à la fin des instructions qui s’affichent à
l’écran.
• Des privilèges appropriés sur le réseau.
Vous devez être à même de créer un dossier et d’en
modifier les autorisations d’accès.
L’archivage numérique...
à l’action !
Récemment, une petite société graphique a décidé de
gérer ses factures, contrats et états de frais par voie
électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A
présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres
documents, le chef de bureau utilise l'appareil tout-en-un
pour créer une copie électronique, qui est
automatiquement stockée sur un ordinateur du réseau du
bureau.
Configuration…
Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de
la société de configurer l'archivage numérique.
L'informaticien a tout
d'abord créé trois dossiers
distincts (« Factures »,
« Contrats » et « Etats des
frais ») sur l'ordinateur
destiné à stocker les
documents.
Il a ensuite modifié les
autorisations d'accès de
ces dossiers de manière à
permettre à l'appareil tout-
en-un d'enregistrer les
fichiers dans les répertoires
appropriés.