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Table of Contents
Initial Preparation
Accessories Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Accessory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Help Button Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Finding the Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Controls Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
(Base Unit)
Setup Ink film – installing / replacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
(Base Unit) Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . . 17
Setup Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
(Handset) Belt clip and headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Volume Adjusting handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adjusting base unit volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Telephone
Fax
Sending Faxes Sending a fax manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Sending a fax using the directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Receiving Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Faxes TEL mode (answering all calls manually). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
TEL/FAX mode (receiving phone calls with ring signals and faxes
without ring signals when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 52
Receive polling (retrieving a fax placed on another fax machine) . . . . . . . . . 53
Distinctive Ring Using with the ring detection feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Making and Phone calls - making. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering Calls
Phone calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Navigator Storing names and telephone numbers into the directory. . . . . . . . . . . . . . . 28
Directory Editing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Erasing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Making a phone call using the directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Caller ID Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Viewing and calling back using caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Erasing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Storing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Voice Contact Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 39
Copy
Copying Making a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54