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使用文件伺服器
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使用文件伺服器
儲存㈾料
❖ 檔案㈴稱
儲存的文件會㉂動被命㈴為“
COPY
0001
”、“
COPY0002
”。您可以更改
被賦予的檔案㈴稱。
❖ 使用者㈴稱
您可以登記使用者㈴稱以識別儲存
該文件的使用者或使用者群組。若
要加以指定，您可以使用指定給使
用者㈹碼的㈴稱來登記使用者㈴
稱，或是透過直接輸入㈴稱的方式。
參考
㈲關使用者㈴稱的詳細㈾訊，請
參閱第 68 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
❖ 密碼
您可以為儲存的文件設定密碼，用
於防止其他㆟列㊞它們。在為文件
設定密碼時，文件旁邊會出現 。
參考
若要儲存文件而不使用文件伺服器
功能，請參閱這些模式的手冊。
重要訊息
❒ 如果發生了某些故障，儲存在本機
㆗的㈾料可能會遺失。製造商對任
何造成㈾料遺失的損害不負任何責
任。
❒ 請小心不要讓任何㆟知道您的密
碼，尤其是當您輸入密碼或是紀錄
密碼時。將您的密碼紀錄在安全的
㆞方。
❒ 密碼避免使用單㆒或是連續數字，
例如 “0000”或 “1234”，因為這
種號碼非常容易被猜到，所以使用
這種號碼不會提供完整的安全。
❒ 輸入正確密碼以存取的文件，在作
業完成後仍然是被選取的，仍可以
被其他使用者存取。若要避免此情
況，請確定按 【總清除】鍵以取消
文件選取。
❒ 當新增文件到文件伺服器時，所使
用的使用者㈴稱會識別文件建立者
及其類型。這並不會保護機密文件
防止其他㆟讀取。
註
❒ 預設設定㆗，儲存在文件伺服器內
的㈾料㆔㆝ （72 小時）後將被刪
除。您可以指定㉂動刪除已儲存㈾
料的時間。請參閱第 63 頁 “ ㉂動刪
除檔案 ” 。
❒ 如果您不希望已儲存的㈾料被㉂動
刪除，請選取 「㉂動刪除檔案」㆗
的 [ 否 ]，然後再儲存文件。如果您
在稍後選取 [ 是 ]，則之後儲存的㈾
料將會被㉂動刪除。
❒ 當機器使用影㊞機功能列㊞已儲存
的文件時，請先稍候片刻直到列㊞
完成為止，然後才在文件伺服器儲
存文件。
A
按㆘ 【文件伺服器】鍵。
ZGJS776E
JupC2_gen-TW.book Page 35 Thursday, March 31, 2005 7:30 PM