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Gentran:Server for Windows User’s Guide Gentran:Server for Windows – November 2005
CHAPTER
4 - 1
4
Using Documents
Contents ◗ Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 3
Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4
◗ Accessing the Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4
◗ In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 6
◗ ?In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 8
◗ In Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 10
◗ Workspace Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 12
◗ Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 14
◗ ?Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 16
◗ Out Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 17
◗ Processing Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 19
Related Dialog Boxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20
◗ View Choice Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20
◗ Print Choice Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 22
◗ Select Export Method Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 23
◗ Choose File to Export Document Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . .4 - 25
◗ Application Files to Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 26
◗ Document Search Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 27
◗ Filter Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 29
Creating and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31
◗ Creating Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31
◗ Opening and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 35
Managing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38
◗ Viewing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38
◗ Viewing Currently Processing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 41
◗ Finding Specific Text in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 42
◗ Searching for Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 45
◗ Sorting Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 46
◗ Filtering Out Drawer Documents by Status. . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 47
