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HP OfficeJet G Series
Contents
1 Additional setup information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Install your HP JetDirect Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Connect and configure the print server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Install the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set basic fax settings using the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Set the Rings to Answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Remove and reinstall your HP OfficeJet software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 Review your unit’s front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Use your HP OfficeJet with a Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Review the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Customize the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Review the Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4 Get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Where can I find help? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Setup Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
OnScreen Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
AppleGuide Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Internet help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5 Load paper or transparency film, or load originals. . . . . . . . . . . 13
Load the input tray with letter-, legal-, or A4-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Review tips for loading specific types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
HP papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Legal-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Labels (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Postcards (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Continuous (banner) paper (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Load the input tray with envelopes (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Change the paper size for fax jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Load originals on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Load originals in the automatic document feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Process letter- or A4-size originals exclusively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Process legal- or mixed-size originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Avoid paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
6 Use the Workplace features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Access the HP Workplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Create a fax cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
AvMac.book Page i Friday, June 23, 2000 10:34 AM