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C5100 User’s Guide Contents • 3
Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Printer Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Changing the display language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Media Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Media Weight Designations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Media Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Media: Tray 1 and Optional Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Media Sizes: Trays 1 & 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Auto Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Media: Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Media Sizes: Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Top Exit (Face Down Stacker). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rear Exit (Face Up Stacker). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Optional Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Trays 1 and 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Multi-Purpose (MP) Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Windows 98/M
e/XP/NT 4.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Color Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Factors That Affect the Appearance of Printed Documents . . . . .56
Choosing a Color Matching Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
RGB or CMYK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Matching Photographic Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Matching Specific Colors (e.g., a Company logo): RGB only . . .60
Printing Vivid Colors: RGB Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Color Matching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Color Matching Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
The Print Color Swatch Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64