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Table of Contents
About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• Manuals Provided with the Machine. . . . . . . . . . . . 4
1
SYSTEM SETTINGS
(ADMINISTRATOR)
System Settings (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Accessing the System Settings (Administrator) . . . 7
• When User Authentication is not Enabled . . . . . . . 7
• When User Authentication is Enabled . . . . . . . . . . 8
System Settings (Administrator) List . . . . . . . . . . . 10
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• User Authentication Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
• Favorite Operation Group List . . . . . . . . . . . . . . . 34
• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Energy Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• Customize Key Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
• Home Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
• MFP Display Pattern Setting . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Device Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
• Original Size Detector Setting . . . . . . . . . . . . . . . 44
• Disabling of Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Network Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Image Send Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Document Filing Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
• Document Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . . . 64
List Print (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Security Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Enable/Disable Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Change Administrator Password. . . . . . . . . . . . . . . 70
Product Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Data Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Storing/Calling of System Settings . . . . . . . . . . . . . 73
Administrator Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
• Image Adjustment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
• Option Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
2
SYSTEM SETTINGS FOR FAX
(ADMINISTRATOR)
System Settings for Fax (Administrator) List. . . . . 76
Image Send Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
• Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3
CONVENIENT FUNCTIONS
Control Settings in the Web Pages . . . . . . . . . . . . . 84
• Releasing the Lock on the Machine Operation
Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84