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Xerox FreeFlow Print Server Security Guide
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Table of contents
Audit Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
GUI Logging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
User Activity on the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Date/Time User Login/Logout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Changing individual passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Accessing the Xerox FreeFlow Print Server through ADS . . . 2-22
Limiting access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
IP Filtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Remote Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Secure Socket Layer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Using the Print Server SSL/TLS Security Feature . . . . . . 2-24
Creating and Using a Self-Signed Certificate . . . . . . . . . . 2-25
Using an Existing Signed Certificate from a Certificate Author-
ity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Network Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Secure Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
MICR mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Prevent Unauthorized Queue Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Queue Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Roles and responsibilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Xerox responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Customer Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Security tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Virus Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Online Help for security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32