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INTRODUCTION 1 - 13
Enregistrement du message annonce (OGM) sur un
répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
1
Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité
d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu’elle ne prenne fin.)
2
Limitez votre message à 20 secondes au plus.
3
Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de fax à l’intention des correspondants
qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple :
“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax en appuyant sur 51 puis en appuyant sur Marche.”
Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le
télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
voix sonore ou forte. Vous pouvez omettre cette pause, mais si le
télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais en incluant cette fois-ci ce
silence de 5 secondes.