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Internet-FAX (nur bei MFC-8860DN)
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Manuelle Texteingabe
Drücken Sie gleichzeitig Shift und 1, um die Buchstabeneingabe zu ermöglichen.
Sie können die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten eingeben. Für weitere Informationen siehe Text
eingeben auf Seite 77.
Sie können allerdings auch mit einem Web-Browser eine Verbindung zum Gerät herstellen, und die
E-Mail-Adresse über das Web-basierte Management-System eingeben. Siehe Web-basiertes Management
auf Seite 50, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.
Die eingegebene Internet-Faxadresse erscheint auf dem LC-Display. Wenn Sie mehr als 22 Zeichen
eingeben, scrollt das LC-Display den Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene
Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.
1
Drücken Sie Start, um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt. Diesen
Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste
Stopp abbrechen. Wenn die
Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die
maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option „Max. Größe“ im Menü „Mail (Senden)“ aktivieren. Das
Gerät zeigt dann die Meldung Speicher voll an, wenn versucht wird, eine E-Mail zu senden, die größer
als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das
zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server dann akzeptiert. Diese Funktion
kann auch über das Web-basierte Management oder die LAN-Funktion aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
■ Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers oder
■ manuell ausgelösten POP3-Empfang
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese
Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so konfiguriert werden,
dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell
abrufen, indem Sie Shift + Start drücken.
Auf dem LC-Display kann abgelesen werden, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint
dann z. B. die Meldung
Empfangen
, gefolgt von „xx Mail(s)“. Wenn Sie den Mail-Server manuell mit
Shift + Start
abfragen, aber keine E-Mails empfangen wurden, so meldet das Gerät etwa 2 Sekunden lang
Keine Mail(s)
.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten im
Speicher. Diese Daten werden automatisch gedruckt sobald wieder Papier in das Gerät eingelegt wird. (Für
Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion „Speicherempfang bei Papiermangel“ muss auf „EIN“ gestellt sein.)
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im
TIFF-F-Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: DAS FORMAT DER