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Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Keys and Buttons Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Illustrations Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
License Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Chapter 1 Before You Start Using This Machine
Printing Flow with This Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Printing with a Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Printing with the Direct Print Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Operations and Terms Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Combinations and Names of Printer Kit Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Differences in Operation with UFR II, PCL, and PS Printers . . . . . . . . . . . . . .1-6
Personality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Menu Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
What Are Menu Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Specifying the Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Settings Priorities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Menus for Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Accessing the Printer Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Accessing the Report Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Chapter 2 Handling Different Print Jobs
Procedure for Checking and Changing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Checking Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Checking Jobs from the System Monitor Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Checking and Changing Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Canceling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Handling Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . .2-12