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Table of Contents
A Look at the Operation Panel 7
1. Installation 12
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Loading the Imaging Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Loading Printing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Volume Adjustment - Fax Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Volume Adjustment - Cordless Handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2. Using the Cordless Handset 34
Making a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Receiving a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Receiving a Fax Using the Cordless Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Storing and Using Auto-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the Intercom Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3. Using the Answering System 47
Recording an Outgoing Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Setting a Passcode for a Personal Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Operating the Answering System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Optional Answering System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Transfer Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Remote Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4. Sending Faxes 69
Transmittable Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adjusting the Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sending a Fax by Normal Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73