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Informations relatives à l’administrateur
Conditions requises pour la sécurité des données
Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des
données lors de l’utilisation du kit de sécurité.
Administrateur fiable
La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être
confiée à un administrateur fiable du département.
Sécurité de l’emplacement d’installation
Les photocopieuses doivent être installées dans un endroit à accès limité.
Cela permet d’empêcher toute utilisation par du personnel non autorisé.
Technicien fiable
Toutes les opérations de maintenance doivent être effectuées par le
technicien, sous la surveillance de l’administrateur.
Données non sécurisées
Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles
supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données
avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à
l'utilisateur.
Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par
l’utilisateur.
• Gestion document (Fonction de copie)
• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)
• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)
• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)
• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)
• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)
• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)