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セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後
のデータの記録領域を上書きして消去(以降、上書き消去)しますの
で、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自
動で行われるため、特別な操作の必要はありません。
セキュリティキットは、複写機内部のハードディスク上のデータに対
して管理を行いますが、それ以外のデータ(コンピュータに送信され
たデータなど)は管理できません。また、次に記載する必要なセキュ
リティ対策のうち 1 つでも条件を満たしていない場合は保証の対象外
となります。
必要なセキュリティ対策
セキュリティキットを安全に運用するためには、以下のセキュリティ
対策が必要です。
管理者の信頼性
機械を導入した部門は、セキュリティ管理を行う適切な管理者を選任
してください。管理者は本製品の管理を行う権限を持つことになりま
す。
設置環境の安全性
管理者は許可された方だけが機械を利用できるように、入退室の管理
ができる場所に機械を設置してください。
サービス担当者の信頼性
サービス担当者による機械のメンテナンスが必要な場合は、管理者立
ち会いのもとで行ってください。
保護対象外のデータについて
セキュリティキットが保護するデータは、印刷後に不要になったデー
タや削除した後のデータです。したがって印刷前のデータや削除する
前の保存データについては、利用者の責任で管理してください。
管理者編