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Administratorinformationen
Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit
Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die
folgenden Anforderungen erfüllt sein.
Hauptverantwortlicher Administrator
In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für
die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der
Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt.
Sichere Installationsumgebung
Der Kopierer sollte an einem Ort aufgestellt werden, zu dem nur
eingeschränkter Zugang besteht.
Dadurch wird die Benutzung des Kopierers durch unbefugte Personen
unterbunden.
Hauptverantwortlicher Kundendienst
Alle Wartungsmaßnahmen müssen vom Kundendienst im Beisein des
Administrators durchgeführt werden.
Ungeschützte Daten
Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach ihrem Druck nicht mehr
gebraucht werden sowie Daten, die gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die
Verantwortung für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert
und noch nicht gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt.
Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer
verwaltet werden.
• Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion)
• Schnellkopie (Druckerfunktion)
• Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion)
• Privater Druck (Druckerfunktion)
• Gespeicherter Job (Druckerfunktion)
• Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion)
• Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion)
• Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion)