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Informazioni per l’amministratore
Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma
non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.). Notare
che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle
condizioni necessarie per la sicurezza dei dati.
Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati
Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validità della sicurezza
dei dati utilizzando il kit di sicurezza.
Amministratore affidabile
È necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilità circa
la sicurezza delle fotocopiatrici che utilizzano questo kit di sicurezza.
Ambiente di installazione sicuro
La fotocopiatrice dovrebbe essere installata in un luogo dove l’accesso sia
limitato per evitare l’utilizzo delle fotocopiatrici da parte di personale non
autorizzato.
Rappresentante del servizio di assistenza affidabile
Tutte le operazioni di manutenzione devono essere eseguite dal
rappresentante del servizio di assistenza in presenza dell’amministratore.
Dati non protetti
Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono più utili una volta stampati e i
dati che sono stati cancellati. Ciò significa che ciascun utente è responsabile
del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima
della cancellazione.
I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente.
• Gestione documenti (Funzione di copia)
• Copia rapida (Funzione di stampa)
• Controlla e mantieni (Funzione di stampa)
• Stampa privata (Funzione di stampa)
• Processo memorizzato (Funzione di stampa)
• Casella postale virtuale (VMB) (Funzione di stampa)
• Processo con codice temporaneo (Funzione di stampa)
• Processo con codice permanente (Funzione di stampa)