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Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Being polled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Printing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Erasing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Limiting polling access to your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17
Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17
Macro keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.18
Fax & Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.21
Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.21
Setting the reports:
TCR
s and
RCR
s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.22
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.23
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.24
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.25
The power of QuadAccess
fi
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.26
F-Code Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.26
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.36
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50
The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.52
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.54
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.56
Changing the default settings
Settings for transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2
TTI transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2
Settings for reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4
Image Rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4
Settings for dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5
Changing the dialing pause length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5
Changing redial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5
Settings for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6
Copy scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6
Adjusting the copy print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6
Changing the copy auto reset time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7
Setting copy auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7
Setting Negative/Positive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7
Setting combine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7
Settings for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8
Setting the silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8
Primary mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.10
Printer options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Print the Demo Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Print the Printer Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Print PCL Font List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Print NIC status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Set TCP/IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11
Just in case
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1
If a printout jams inside your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.9
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.12
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.12
If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.13
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14
We re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.16
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.16
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.17
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.3
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.4
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5