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Polycom, Inc. iv
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1 Introducing the Polycom Halo
1.0 Upgraded Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
The Polycom Halo Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Getting Help from the Polycom Halo Concierge . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
2 Using the Polycom Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Powering the Polycom Touch Control On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Accessing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Understanding the Polycom Touch Control Indicators . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Calling by Entering a Name or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Calling from the Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Adjusting the Volume at Your Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Adjusting the Polycom Touch Control Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Muting the Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Understanding Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Calling the Polycom Halo Concierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
3 Viewing People and Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Viewing People . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Point-to-Point Video Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Multipoint Video Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Three or four connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Five to seven connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Using a Laptop in the Halo 1.0 Upgraded Room . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Using a Document Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4
4 Conducting Successful Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Meeting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
General Meeting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Video Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2