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modifiées en sélectionnant YES à l’aide des touches UP et DOWN. Si
vous sélectionnez NO, vous retournez au menu principal et vous avez
ainsi accepté toutes les fonctions par défaut énumérées ci-dessous.
ARE YOU SURE? NO – Cette fonction est listée pour rappeler à un
individu que toutes les données de paie seront effacées. Les fonctions
énumérées ci-dessous peuvent être modifiées en sélectionnant YES à
l’aide des touches UP et DOWN. Si vous sélectionnez NO, vous retournez
au menu principal.
TOTAL FMT = HR : MIN – Sélectionne le format des totaux individuels et
en cours sur la fiche de présence. A l’aide des touches UP et DOWN,
sélectionnez l’une des fonctions suivantes :
1. HR:MIN – format standard pour les heures et les minutes (paramètre
par défaut) (8 heures et 30 minutes apparaîtraient de la sorte : 8:30).
2. HR.HUN – heure standard avec les minutes en centièmes d’heure (8
heures et 30 minutes apparaîtraient ainsi : 8.50).
RESET=WEEKLY – Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner
l’une des périodes de paie suivantes. Lorsque la période de paie désirée
s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche SELECT.
1. RESET=WEEKLY – SELECTIONNEZ cette option pour un paiement
hebdomadaire. Une fois celui-ci sélectionné, l’horloge indique RESET
DAY=SUN. Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner le
dernier jour de votre période de paie appelé jour de référence. C’est le
jour à partir duquel le modèle 4000/4000HDHD règle à nouveau toutes
les informations de paie en mémoire. Vous devez alors utiliser de
nouvelles fiches de présence. A l’aide des touches UP et DOWN, vous
pouvez sélectionner de dimanche (SUN) à samedi (SAT). De
nouvelles fiches de présence doivent être utilisées pour chaque
période de paie (chaque semaine). Cette fonction permet l’utilisation
de deux pointages arrivée/départ par jour en moyenne, ou de 28
pointages au total par période.
2. RESET = BI-MONTHLY – SELECTIONNEZ cette option pour des
paiements bimensuels (deux fois par mois). Utilisez les touches UP et
DOWN pour sélectionner l’un des jours de référence suivants.
1. 15th & LAST – 15
e
et dernier jour du mois.
2. RST=14th & LAST-1 – 14
e
et 1 jour avant le dernier jour du mois.
3. RST=13th & LAST-2 – 13
e
et 2 jours avant le dernier jour du mois.