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10PM – Mit der Option RESET HOUR = 10PM legen Sie die
Rücksetzungsstunde der oben angegebenen Tage fest. Verwenden Sie
dazu die UP- oder DOWN-Taste. Die Voreinstellung ist 10 PM (22 Uhr).
Hinweis: In gewissen Dreischichten-Betrieben kann es
vorkommen, dass sich ein Beschäftigter vor der
Rücksetzungsperiode einbucht, sich jedoch erst nach der
Rücksetzungsperiode wieder ausbucht. Das ist kein Problem. Das
4000/4000HD setzt die Stempelkarte erst zurück, wenn sich der
Beschäftigte ausbucht. Die Kartennummer (in der rechten oberen
Ecke der Karte) darf jedoch erst dann einem anderen Mitarbeiter
zugewiesen werden, wenn der Beschäftigte ausgestempelt hat.
MAX HRS/PUNCH = 13 – Es kommt immer wieder vor, dass
Beschäftigte das Ausstempeln vergessen. Diese Einstellung legt die
Anzahl zulässiger Stunden zwischen den Stempelungen fest. Wenn zum
Beispiel (mithilfe der UP- oder DOWN-Taste) 13 Stunden auswählt wurde
und ein Beschäftigter das Ausstempeln vergisst, gibt das 4000/4000HD
die nächste Zeile als eine „Einstempelung“ an, falls mehr als 13 Stunden
verstrichen sind. Die Stempelkarte zeigt eine Einstempelung gefolgt von
einem Leerzeichen anstelle der Ausstempelung und danach wieder die
korrekte Einstempelung. Es können Einstellungen von 10-99 Stunden
programmiert werden. Die Standardeinstellung beträgt 13 Stunden.
RUNDUNGSKARENZ – Die Einstellung ROUNDING = NONE, die auch
als Rundungszeit oder Karenzzeit bezeichnet wird, bestimmt nur, wie das
4000/4000HD die Ein- und Ausstempelungssummen sowie die
kumulativen Summen berechnet. Sie wirkt sich nicht auf die gedruckte
Zeit der Ein- bzw. Ausstempelung aus. Viele Unternehmen lassen eine
Karenzzeit für das Ein- bzw. Ausstempeln der Mitarbeiter zu. Dies
geschieht, um möglichen
Abweichungen der verschiedenen Uhren oder Zeitaufzeichnungen einer
Firma Rechnung zu tragen oder ganz einfach um die Berechnung der
bezahlten Zeit durch Auf- oder Abrunden der aufgezeichneten Zeit zu
vereinfachen. Wählen Sie mithilfe der UP- oder DOWN-Taste eine der
folgenden vier Optionen aus.
1. NONE – Es findet keine Rundung statt. Bei dieser Option verwendet
das 4000/4000HD für die Berechnung der Summen die tatsächlichen Ein-
und Auszeiten der Stempeluhr.
2. 15 MIN – Diese Option ist die am meisten verwendete und wird auch
als „15-Minuten-Regel” oder „7/8-Regel“ bezeichnet. Bei dieser Option