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l’équipe précédente, et pointe à son départ seulement à la fin du travail de
son équipe. Cela n’est pas un problème puisque le modèle 4000/4000HD
n’enregistre pas cette fiche tant que l’individu ne pointe pas à son départ.
Cependant aucune autre personne ne doit utiliser ce même numéro de
fiche (en haut à droite sur la fiche) tant que le premier employé n’a pas
pointé à son départ.
MAX HRS/PUNCH = 13 – Le but de cette fonction est de se protéger
contre les individus qui oublieraient de pointer à leur départ. Cette
fonction règle le nombre d’heures permises entre les pointages. Par
exemple, si « 13 heures » est sélectionné à l’aide des touches UP et
DOWN, et qu’un individu pointe
à son arrivée et oublie de pointer à son départ, le modèle 4000/4000HD
imprime sur la ligne suivante un pointage d’arrivée si plus de 13 heures
se sont écoulées. La fiche de présence fait apparaître le pointage
d’arrivée suivi d’un espace où le pointage de départ devrait se trouver,
suivi ensuite du pointage d’arrivée correct. Les heures peuvent être
réglées de 10 à 99. Le paramétrage par défaut est de 13 heures.
ROUNDING = NONE – Cette fonction est connue comme celle du temps
arrondi, horaire variable ou période de grâce, et détermine seulement la
façon dont le modèle 4000/4000HD calcule les totaux de pointages
d’arrivée et de départ, ainsi que les totaux en cours, mais ne change en
rien l’heure imprimée par les pointages d’arrivée et de départ. Beaucoup
d’entreprises concèdent une période de grâce aux employés à leur départ
ou à leur arrivée, afin de tenir compte des variations horaires dues aux
différences entre les horloges, les montres et les pointeuses au sein
d’une même compagnie, ou bien pour calculer le temps payable de façon
plus simple en « arrondissant » les heures enregistrées par l’horloge.
Utilisez les touches UP et DOWN pour sélectionner l’une des quatre
options énumérées ci-dessous :
1. NONE – Annule l’arrondissement. Avec cette option, le modèle
4000/4000HD calcule les totaux des pointages d’arrivée et de départ
et les totaux en cours, à l’aide des heures réelles d’arrivée et de
départ.
2. 15 MIN – Cette option est connue comme la « règle des 15 minutes »
ou la « règle 7/8 », et c’est celle qui est le plus souvent utilisée. Avec
cette option, les totaux des pointages d’arrivée et de départ et les
totaux en cours sont arrondis au quart d’heure le plus proche, c’est
pourquoi jusqu’à 7 minutes avant le quart d’heure le plus proche,