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R : Non, mais nous vous recommandons fortement de distribuer vos
fiches dans l’ordre, de façon à éviter l’utilisation d’un même numéro ou
d’un duplicata pendant une période de paie donnée.
Q : Pourquoi certains pointages sont-ils au-dessus d’autres pointages, ou
existe-t-il de grands espaces entre les pointages ?
R : De nombreuses raisons peuvent causer ce problème et elles sont
listées ci-dessous dans l’ordre de leur probabilité d’apparition. Dans
chaque cas, un réglage intégral doit avoir lieu pour corriger ce problème.
Voir MASTER RESET dans ce mode d’emploi.
1. Un même numéro ou un duplicata de fiche de présence est utilisé dans
une même période de paie.
2. La fonction « SETUP PAY » est changée pendant une période de paie
sans l’utilisation de nouvelles fiches.
3. Un employé a oublié de pointer à son arrivée ou à son départ, et le
temps entre les pointages a dépassé le nombre d’heures paramétré avec
la fonction « MAX HRS/PUNCH ». Un réglage intégral n’est pas requis,
mais les heures totalisées doivent être manuellement ajustées à la fin de
la période de paie.
4. Si vous êtes dans le cas des 3 x 8, avec une opération 24 heures sur
24 et plus de 50 employés, veuillez appeler le service d’assistance au
client de Pyramid.
Q : La pointeuse 4000/4000HD calcule-t-elle les heures
supplémentaires ?
R : La pointeuse 4000/4000HD vous donne un total en cours pour toutes
les heures de travail. Parce que les règlements relatifs aux heures
supplémentaires varient d’une compagnie à l’autre, les heures
supplémentaires doivent être calculées à la main.
Q : La pointeuse 4000/4000HD est-elle dotée d’une fonction automatique
déduisant le temps du déjeuner ?
R : La pointeuse 4000/4000HD fournit un total en cours d’heures
écoulées entre les pointages. Par conséquent, toute déduction de paie
doit être calculée à la main à la fin de la période de paie.
Q : Que signifie ATAAP ?
R : ATAAP est l’abréviation utilisée par le gouvernement américain pour
définir le système décimal du calcul du temps utilisant les centièmes
d’heure (par ex : une heure et quart correspond à 1,25 heure).