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Table of Contents
A Look at the Operation Panel 8
1. Installation 10
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Installing the Toner Cartridge and Drum Cartridge. . . . . . . . . . . . . . 16
Loading Printing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the Machine as a Shared Printer on a Network . . . . . . . . . . . 30
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
General Machine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
2. Copying 51
Making a Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Selecting Temporary Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Permanent Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using the Auto Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Copying onto Envelopes and Cards. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3. Sending Faxes 65
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Storing a Number for Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Selecting Temporary Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Other Fax Transmission Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using an Extension Phone to Send a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Broadcasting (Sending a Fax to Multiple Destinations) . . . . . . . . . . 85
Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4. Receiving Faxes 93
Selecting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using FAX ONLY Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Using EXT. TEL Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Substitute Reception to Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97