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Chapter 5 Receiving Faxes
Setting the Receive Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Receiving Faxes Automatically: FAX ONLY MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Receiving Faxes Manually: MANUAL MODE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Receiving When an Answering Machine Is Connected:
ANS. MACHINE MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Adjusting the Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Receiving with a DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) Service:
DRPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Setting the Ring Pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Receiving Faxes While Performing Other Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Receiving Faxes in the Memory When a Problem Occurs . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Canceling Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Chapter 6 Reports and Lists
Summary of Reports and Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
ACTIVITY REPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Printing the ACTIVITY REPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Adjusting the ACTIVITY REPORT Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Adjusting the TX REPORT Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Adjusting the RX REPORT Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Printing the USER DATA LIST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Chapter 7 Troubleshooting
LCD Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Faxing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Sending Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Receiving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Telephone Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
If a Power Cut Occurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
If You Cannot Solve the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Chapter 8 Machine Settings
Accessing the Machine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Menu Descriptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
COMMON SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
COPY SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
FAX SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
REPORTS & LISTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8