Sharp FO-4400 Fax Machine User Manual


 
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Table of Contents
Introduction 1
Important safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Table of Contents 5
A Look at the Operation Panel 7
1. Installation 12
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installing the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Loading Printing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2. Sending Documents 30
Transmittable Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending a Fax by Normal Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Programming Auto-Dial Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Sending a Fax by Automatic Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Creating and Using Personal Books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Batch Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3. Receiving Documents 58
Using AUTO Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Using MANUAL Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Substitute Reception to Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4. Making Copies 61