Fax
Stampante multifunzione Phaser 6121MFP
Guida dell'utente
130
Invio di fax a un gruppo
Impostare e salvare nomi di gruppi per potervi accedere agevolmente quando occorre inviare un fax a
un gruppo. I gruppi possono comprendere voci di singoli e voci di gruppo, una volta che sono state
impostate. Per informazioni su come impostare gruppi di numeri fax alla rubrica della stampante,
vedere Aggiunta di numeri fax alla rubrica indirizzi a pagina 140.
Per inviare un fax a un gruppo della rubrica indirizzi:
1. Collocare il documento da trasmettere via fax sul vetro di appoggio o inserirlo
nell'alimentatore automatico.
2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Fax.
3. In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante OK.
4. Premere freccia giù per selezionare Rubrica indirizzi e premere OK.
5. Se si conosce il numero di selezione del gruppo di destinazione del fax, in corrispondenza di
Selez. gruppo:
a. Digitare il numero di selezione di gruppo usando la tastiera e premere OK.
b. Verificare che la voce visualizzata corrisponda a quella desiderata e premere OK, quindi OK una
seconda volta.
c. Premere la freccia giù per arrivare a Fine e premere OK.
d. Premere il pulsante Avvio/B/N e, se viene richiesto di specificare il formato carta, selezionare un
formato o accettare quello predefinito e premere OK.
6. È possibile cercare il numero di selezione di gruppo nel modo seguente:
a. In corrispondenza di Selez. gruppo, premere OK e di nuovo OK in corrispondenza di Ricerca.
b. Nel menu Ricerca, digitare la prima lettera del nome del gruppo e premere OK.
Nota: Per inserire più lettere da cercare, è necessario rispettare le maiuscole e le minuscole (ad esempio,
la prima lettera del nome sarà maiuscola, la seconda minuscola ecc.).
c. Selezionare il nome desiderato dall'elenco visualizzato e premere OK.
d. Premere la freccia giù per arrivare a Fine e premere OK, quindi premere il pulsante Avvio/B/N.
Se viene richiesto di selezionare un formato, selezionare un formato documento e premere OK.