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What’s in these operating instructions
Note: Each section also contains its own (more abbreviated) table of contents, as well.
Getting started
What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
A quick introduction to fax in general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
Make sure it’s out of the packaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
What are all the parts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
What do the keys do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4
You’re in control! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Pick an installation spot before going ahead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Please heed these power-ful tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Install the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
When you install a new drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
Attach the paper-handling parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Setting the paper size for the multipurpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Attaching a second phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
EasyStart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Clearing settings before beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
What do you want to do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Using EasyStart to enter initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13
Some guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13
Adjusting the machine for larger documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14
How to insert a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14
Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15
Sending a fax with on-hook dialing or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16
If the call doesn’t go through: redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16
An introduction to Review Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
So what’s the big deal, anyway?!? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Different ways to get the job done . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Tel Ready mode: when Auto Answer is off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19
When the paper runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20
Beyond the basics
What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
Getting everything just the way you want it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Setting up for scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Using
U
4/
CODE
to enter characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Making settings for printing faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Making settings for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5
Setting silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Setting the transmission confirmation stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Setting the language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Printing a program list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Considering call groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12
Printing a call group directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
It’s a great phone, too . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
You can EasyDial regular phone calls, too . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18
The basics of broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18
Relay broadcasting and relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Broadcast news; or, making changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
The time machine: delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Reviewing or cancelling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23