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C3400n User’s Guide
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Contents
Copyright Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Document Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Trademark Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Regulatory Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Notes, Cautions and Warnings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Printer overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
The Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Cassette Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Face Down Stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Face Up Stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cassette Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing from Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printer driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printing preferences in Windows applications . . . . . . . . . . 26
Setting from Windows Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Printing From Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mac OS 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Test printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
2-sided printing (Windows only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing on different media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Setting other printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cancelling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Color Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factors that affect the appearance of prints. . . . . . . . . . . 54
Tips for printing in color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Accessing the color matching options . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting the color matching options . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using the Color Swatch feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Using the Color Correct Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Using the printer software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Status Monitor (Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printer functions (User Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Printer Menu utility (Mac only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Printer menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Shut down menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64