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For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.
Table of Contents
Initial Preparation
Accessories Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessory order information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Help Button Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Finding the Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Controls Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
(Main Unit)
Setup Removing the information leaflet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
(Main Unit) Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . 15
Setup Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
(Handset) Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Belt clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Headset (not included). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Volumes Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Telephone
Making and Voice calls - making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering Calls
Voice calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Intercom between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transferring a call between the handset and the main unit . . . . . . . . . . . . . . 29
Remote speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting the auto talk feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
TONE, FLASH and PAUSE buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Automatic Storing telephone numbers in the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dialing Making a voice call with the handset using
(Handset) stored numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
JOG DIAL Storing names and telephone numbers in the JOG DIAL directory . . . . . . . . 36
Making a voice call using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Caller ID Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Calling back/storing/editing/erasing/caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
For call waiting service users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Voice Contact Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 48
Fax
Sending Faxes Sending a fax manually/using the JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Sending a fax with the voice guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
One time broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Broadcast transmission to pre-programmed parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Receiving Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Faxes TEL mode (answering all calls manually). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
TEL/FAX mode (receiving voice calls with rings and fax calls
without rings when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Using the unit with a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 65