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3
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1 Getting to know the printer
Printer features and benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Print with excellent quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Save money . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Create professional documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Printer components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Printer control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Printer paper input trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Printer paper guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Printer paper output paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Printer door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Choosing paper and other media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Loading paper into the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Specific types. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Turning the power off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Voltage conversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Accessing printer properties (driver) and help. . . . . . . . . . . . . . . .19
Printer properties (driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Printer online help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Printing a self-test page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2 Getting to know the Copier/Scanner
Scanner features and benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Getting to know the software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Document Assistant (Windows 9x & NT 4.0) . . . . . . . . . . . . .25
LaserJet Document Desktop
(Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Quick Copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Copier Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
LaserJet Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Copier/Scanner components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Scanner control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Scanner paper input tray, guides, and output path. . . . . . . . .30
Scanner door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Supported paper sizes and types (media). . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Precautions for copying and scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Loading Copier/Scanner originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Accessing the online help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34