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Uso de los datos de la base de datos descargada
Se puede transferir a la etiquetadora P-touch una base de datos de Excel, de Access o *.mdb
creada con P-touch Editor 5.0, o una base de datos convertida a un archivo *.csv. La información
de la base de datos se puede usar con una plantilla vinculada transferida a la etiquetadora P-touch
o se puede añadir a una etiqueta creada mediante el teclado de la etiquetadora P-touch.
Cómo añadir datos de la base de datos a una etiqueta
1
Mueva el cursor al punto del texto en el que desee añadir los datos de la base de datos.
2
Pulse
g
y luego
i
.
3
Pulse
u
o
d
hasta que parpadee el registro que contiene los datos deseados.
4
Pulse
l
o
r
hasta que parpadeen los datos deseados.
5 Pulse n. Los datos seleccionados se añadirán al texto de la etiqueta.
☞
Si la función de corte está ajustada a
1
o
3
, aparecerá el mensaje “CORTAR CINTA Y
ALIMENTAR” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta.
Pulse el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión.
☞ Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje.
☞ Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte
Selección
de la forma de avance y corte de la cinta en la página 42.
☞ Para buscar un registro específico mientras se visualizan los datos de la base de datos
(en el anterior paso
2), consulte Búsqueda en la base de datos en la página 70.
☞ Para ver otros campos del registro seleccionado en el paso
3, pulse l o r.
☞ Cuando se modifiquen datos de la forma descrita en el paso
4 del procedimiento de
impresión de un solo registro de base de datos, la base de datos no cambiará. Cuando
se imprime una serie de registros de la base de datos, no se puede modificar el texto.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar
con el paso
8, presione u o d hasta que se visualice CONTINUAR en el
menú de opciones de impresión y seguidamente presione
n. (Consulte
Impresión de múltiples copias de una etiqueta en la página 35 e Impresión
especular de etiquetas en la página 38).
☞ Para dejar de usar la plantilla, visualice el último campo y luego pulse
n.
Aparecerá el menú de
plantillas. Pulse
u
o
d
hasta que aparezca
FINALIZAR y seguidamente pulse
n
.
☞
Cuando intente imprimir una gran cantidad de datos a la vez, es posible que algunas
etiquetas salgan en blanco. Por ejemplo, al imprimir 50 registros, el número máximo de
caracteres que se pueden imprimir de una vez está limitado aproximadamente a 200.
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