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Contents
1 Printer Basics
Getting to Know the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Windows Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Software for Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
HP JetSend (CD-ROM - Windows 9x/NT 4.0 only). . . . . . . . . . . 9
Macintosh Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Software For Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
DOS Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using the Remote Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software Installation Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Button Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Light Patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Control Panel Light Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Manual Feed with Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Paper Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Paper Out (requested tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Continuable Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Service Error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Accessory Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Printing with the Infrared Port (Wireless Printing) . . . . . . . . . . . . . . 20
Printing Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Interface Ports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Accessories and Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2 Printing Tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Preparing for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Purchasing Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Media Input Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tray 1 Media Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tray 2 and Optional Tray 3 Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading Media into Tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31