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B4545 MFP User’s Guide
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Specific copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Local Copy Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Description of ID CARD MODE . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Other functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Printing the functions list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Printing the terminal settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Font printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Deposit and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Department code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Function management by the administrator . . . . . . 110
Use of the department codes by a department . . . . 114
Charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Entering the charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
USB memory key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Use of the USB memory key . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Print your documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Delete your files located in the key . . . . . . . . . . . . . 117
Analyse the USB memory key content . . . . . . . . . . 118
Save a document on a USB memory key . . . . . . . . . 118
Mail box (MBX FAX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
MBX management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Replacing the consumables (toner and drum) . . . . . 125
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Servicing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Scanner calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Communication errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Printer errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Scanner incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147