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iii
Chapter 2 Loading and Delivering Paper
Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Abbreviations of Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Paper You Cannot Use. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Storing Blank Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Storing Printed Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Paper Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
Paper Source Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
Paper Source Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Paper Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Output Tray Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Output Tray Capacities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Printing on Plain Paper, Heavy Paper, Label Paper, and Transparencies . . .2-14
Loading the Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Loading Paper into the Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Loading Paper into the Manual Feed Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Printing on Index Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
Loading Index Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
Loading Index Card into the Manual Feed Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-30
Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Loading Envelopes into the Multi-Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35
Loading Envelopes into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Printing on Custom Paper Sizes (Non-Standard Sizes). . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Loading Custom Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Loading Custom Paper into the Multi-Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Loading Custom Paper into the Manual Feed Tray . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51
Selecting Printer Driver Settings and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54
Chapter 3 Setting Up the Printing Environment
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
After Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Each Time You Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5