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Gerenciando e definindo configurações de fax 17
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Gerenciando e definindo
configurações de fax
Se estiver conectando o dispositivo diretamente a um
computador, instale o software do dispositivo e execute
o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o HP
Device Manager (Mac OS). Também será possível
ativar essas ferramentas a partir da Central de Soluções
(Windows) ou do HP Device Manager (Mac OS)
posteriormente. Utilize essas ferramentas para
configurar o cabeçalho do fax, a região/país, a data
ea hora.
Além disso, é possível definir as configurações de fax
a partir do servidor da Web incorporado (EWS). Para
obter informações sobre o EWS, consulte página 32.
Também é possível definir essas configurações a partir
do painel de controle. Para obter informações sobre
o painel de controle, consulte o guia do usuário exibido
na tela do Starter CD.
Configurar entradas de
discagem rápida
É possível armazenar números de fax ou grupos de
números de fax como entradas de discagem rápida. As
entradas de discagem rápida de 1 a 5 são associadas
aos cinco botões correspondentes de discagem rápida
no painel de controle. Essa atribuição permite que você
disque esses números rapidamente utilizando o painel
de controle.
Além de utilizar o painel de controle, é possível
configurar as entradas de discagem rápida usando o
servidor da Web incorporado e o software HP
Photosmart . Para obter informações, consulte o guia do
usuário exibido na tela do Starter CD.
Para configurar entradas de
discagem rápida
1. No painel de controle, pressione Configurar.
2. Selecione Speed Dial Setup (Configuração de
discagem rápida) e execute um dos procedimentos a
seguir:
• Para adicionar ou alterar uma entrada:
Selecione Discagem rápida individual ou
Discagem rápida de grupo e pressione as teclas
de seta a fim de mover para um número de
entrada não utilizado ou digite um número no
teclado numérico. Digite o número de fax e
pressione OK. Inclua todas as pausas ou outros
números necessários, como um código de área,
um código de acesso para números fora do
sistema PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo
de longa distância. Digite o nome utilizando o
teclado numérico e pressione OK.
• Para excluir uma entrada ou todas as entradas:
Selecione Excluir discagem rápida, pressione as
teclas de seta para realçar a entrada que deseja
excluir, em seguida, pressione OK.
Testar configuração do fax
Você pode testar a cofiguração do fax para verificar o
status do dispositivo e certificar-se de que ela esteja
configurada adequadamente para fax. Execute este
teste depois de concluir a configuração do dispositivo
para fax. O teste faz o seguinte:
• Testa o hardware do fax
• Verifica se o tipo correto de cabo telefônico está
conectado ao dispositivo
• Verifica se o cabo telefônico está conectado à porta
correta
• Verifica o tom de discagem
• Verifica se a linha telefônica está ativa
• Testa o status da conexão da linha telefônica
O dispositivo imprime um relatório com os resultados do
teste. Se o teste falhar, examine no relatório as
informações sobre como corrigir o problema e execute
o teste novamente. Para obter informações adicionais
sobre solução de problemas, consulte o “Solucionando
problemas de fax (opcional)” na página 30.
Para testar a configuração do fax
1. Configure o dispositivo para fax de acordo com as
instruções de configuração específicas para sua
casa ou escritório.
2. Verifique se os cartuchos de tinta e os cabeçotes de
impressão estão instalados e se o papel inteiro está
carregado na bandeja de entrada antes de iniciar o
teste.
3. No painel de controle, pressione Setup (Configurar).
4. Selecione Tools (Ferramentas) e Run Fax Test
(Executar teste de fax).
O dispositivo exibirá o status do teste no visor e
imprimirá um relatório.