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Configurar el Archivado digital para el escaneo (opcional)22
1. Abra un navegador Web admitido (tal como
Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en el equipo.
2. Escriba la dirección IP que se asignó al All-in-one.
(Para obtener más información, consulte
“Información requerida” ).
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123
La página del EWS aparece en la ventana del
navegador Web.
3. Haga clic en la ficha Settings (Configuración).
4. En Address Book (Libreta de direcciones), haga clic
en Digital Archive Speed-dial (Marcación rápida de
archivado digital).
5. En Direct Digital Filing Speed-dial
(Marcación rápida de archivado digital) ajuste las
configuraciones para la nueva marcación rápida en
el EWS, incluso lo siguiente:
• Apodo: Agregue un apodo para la carpeta.
Después de configurar el Archivado digital,
este nombre aparece en el panel de control del
All-in-one cuando pulsa el botón Digital Filing
(Archivado digital).
• Ruta de la red:La ruta de red para la carpeta.
La ruta de la red normalmente se escribe en este
formato: \\mypc\sharedfolder. Además, puede
escribir la dirección IP asignada al All-in-one en
este formato: \\123.123.123.123.
• Nombre de usuario y contraseña: el nombre de
usuario y contraseña que utiliza cuando inicia
sesión en el equipo. El nombre de usuario
normalmente se escribe en uno de estos
formatos: Bob, BOBSPC\Bob,
BOBDOMAIN\Bob
• Número de identificación personal (PIN): puede
asignar un PIN opcional para ayudar a evitar
que personas no autorizadas utilicen la
marcación rápida. Después de establecer el PIN,
el panel de control del All-in-one solicitará el PIN
cada vez que se utilice la marcación rápida.
Para desactivar el PIN, deje la casilla PIN en
blanco.
• Configuraciones de exploración: ajuste las
configuraciones de exploración para la
marcación rápida, tal como opciones de tipo de
documento y exploración por ambas caras, que
se usan cada vez que se seleccione ésta
marcación rápida.
6. Seleccione Agregar.
La entrada se agrega a la Libreta de direcciones de
marcación rápida de archivado digital.
Paso 3: pruebe y utilice el
Archivado digital
1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en
el ADF.
2. Pulse Digital Filing (Archivado digital).
3. Pulse el botón de marcación rápida de archivado
digital que corresponda a la marcación rápida que
desee.
Si se le solicita, introduzca el PIN para la marcación
rápida.
4. Pulse Start Scan (Iniciar escaneo).
NOTA: Es posible que la conexión demore un poco,
dependiendo del tráfico de la red y la velocidad de
conexión.
NOTA: consulte la solución de problemas de
“Active directory”.