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Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)22
Etapa 2: Configurar um
atalho para a pasta na
rede
Links entre o multifunção e a pasta da rede são
chamados de “Discagens rápidas do Arquivamento
digital direto”. Você cria e gerencia essas discagens
rápidas usando o servidor da Web incorporado (EWS)
para o multifunção.
NOTA: Para obter mais informações sobre como usar
o EWS, consulte “Servidor Web incorporado” na
página 32 ou o guia do usuário na tela do Starter CD.
1. Abra um navegador da Web suportado (como
o Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox ou Safari) em seu computador.
2. Digite o endereço IP atribuído ao multifunção.
(Para obter mais informações, consulte “Informações
necessárias” .)
Por exemplo, se o endereço IP for
123.123.123.123, digite o seguinte endereço no
navegador da Web: http://123.123.123.123
A página do EWS aparece na janela do navegador
da Web.
3. Clique na guia Configurações.
4. Em Catálogo de endereços, clique em Discagem
rápida do Arquivamento digital direto.
5. Na Discagem rápida do Arquivamento digital
direto, defina as configurações para a nova
discagem rápida no EWS, incluindo o seguinte:
• Codinome: Adicione um codinome para a pasta.
Após ter configurado o Arquivamento digital
direto, esse nome aparecerá na tela do painel
de controle do multifunção quando você
pressionar o botão Arquivamento digital.
• Caminho da rede: O caminho da rede para a
pasta. Os caminhos da rede são normalmente
escritos neste formato:
\\meupc\pastacompartilhada. Além disso, você
pode inserir o endereço IP atribuído ao
multifunção neste formato: \\123.123.123.123.
• Nome de usuário e senha: O nome de usuário e
a senha usados ao efetuar logon no seu
computador. O nome de usuário é normalmente
escrito em um destes formatos: Bob,
BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
• Número de identificação pessoal (PIN): Você
pode atribuir um PIN opcional para ajudar a
impedir que pessoas não autorizadas usem a
discagem rápida. Após você definir o PIN, o
painel de controle do multifunção o solicita
sempre que a discagem rápida é utilizada. Para
desativar o PIN, deixe o campo dele em branco.
• Configurações de digitalização: As
configurações de digitalização para a discagem
rápida, como tipo de documento e opções de
digitalização frente e verso, são usadas sempre
que essa discagem rápida é selecionada.
6. Clique em Adicionar.
A entrada é adicionada ao Catálogo de endereços
de Discagem rápida do arquivamento digital direto.
Etapa 3: Testar e usar o
Arquivamento digital direto
1. Coloque o documento sobre o vidro do scanner ou
no ADF.
2. Pressione Arquivamento digital.
3. Pressione o botão de discagem rápida do
Arquivamento digital direto que corresponde à
discagem rápida desejada.
Se solicitado, digite o PIN para a discagem rápida.
4. Pressione Iniciar digitalização.
NOTA: A conexão pode demorar alguns minutos,
dependendo do tráfego na rede e da velocidade
de conexão.
NOTA: Verifique a solução de problemas para
“Active directory”.