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Configurar el Archivado digital para el escaneo (opcional)20
4 Configurar el Archivado digital para
el escaneo (opcional)
La función Archivado digital le permite explorar
documentos directamente de varias carpetas
compartidas (hasta 10) en la red. Con el Archivado
digital, no necesita un software de exploración.
Además, no necesita explorar los archivos desde el
equipo y luego transferirlos a la carpeta designada de
la red.
NOTA: la función Archivado digital está disponible
con los modelos HP Officejet L7600/L7700 all-in-one
que se conectan directamente a la red por medio de
una conexión inalámbrica o con un cable de Ethernet.
NOTA: el Archivado digital no admite Windows Active
Directory.
Información requerida
Para configurar el Archivado digital, necesita la
siguiente información:
• La dirección IP asignada al all-in-one.
Cuando pulsa el botón Digital Filing (Archivado
digital) en el panel de control del All-in-one por
primera vez, la dirección IP aparece en una lista al
final de las instrucciones que aparecen en la
pantalla.
• Privilegios adecuados en la red.
Debe poder crear una carpeta y cambiar los
permisos de acceso para la carpeta.
Archivado digital...
en acción!
Recientemente, una pequeña empresa de diseño gráfico
comenzó a manejar sus facturas, contratos e informes de
costos en forma electrónica con el Archivado digital.
Ahora, en lugar de completar facturas y otros
documentos, el administrador de la oficina utiliza el
All-in-one para crear una copia electrónica que se
almacena en forma automática en un equipo de la red
de la oficina.
Configurarlo…
El administrador de la oficina le solicitó a uno de los
empleados que saben de informática que configure el
Archivado digital.
Primero, el empleado creó
tres carpetas distintas
(con los nombres
“Facturas“, “Contratos“ e
“Informes de costos“) en el
equipo que se usan para
almacenar los
documentos.
Luego, cambió los
permisos de acceso de
estas carpetas de modo
que el All-in-one pueda
guardar archivos en los
directorios
correspondientes.