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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"
Xerox WorkCentre
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Pro 123/128/133
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So wird die Funktion "Scanausgabe: E-Mail" eingerichtet:
1. Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer) und geben Sie danach die
IP-Adresse im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx ein (die Buchstaben "xxx" stehen für die IP-Adresse
des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird automatisch die gerätespezifische Seite
der CentreWare Internet-Services angezeigt.
2. Einrichten der SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services:
a. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
b. Klicken Sie auf den Ordner Protokolleinstellungen.
c. Klicken Sie auf den Ordner E-Mail.
d. Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers oder die IP-Adresse und Port-Nummer ein
(Standard-Port ist 25).
e. Klicken Sie auf Übernehmen.
3. Einrichten der E-Mail-Adresse des Geräts:
a. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
b. Klicken Sie auf Gerätedetails.
c. Geben Sie die Angaben für die E-Mail-Adresse des Geräts ein.
d. Klicken Sie auf Übernehmen.
4. Legen Sie am Gerät ein per E-Mail zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler ein.
5. Klicken Sie auf die Taste E-Mail.
6. E-Mail-Adressen können auf drei Arten eingegeben werden:
■ Klicken Sie auf die Taste Tastatur, um eine E-Mail-Adresse über die Tastatur einzugeben.
■ Wählen Sie Lokales Adressbuch und danach die gewünschte E-Mail-Adresse aus.
■ Bei aktiviertem LDAP können Sie Globales Adressbuch und danach die gewünschte E-Mail-
Adresse auswählen.
7. Drücken Sie die Starttaste.
8. Prüfen Sie, ob die Empfänger die E-Mail und das angehängte Dokument erhalten haben.
Erforderliche Elemente
Voraussetzungen
für die
Installation Bemerkungen
Hostname des SMTP-Mail-
Servers oder IP-Adresse
Erforderlich Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie
den Namen des Mail-Servers oder die IP-Adresse von Ihrem
Internet-Provider.
SMTP-Anmeldung/Passwort Erforderlich*
E-Mail-Adresse des
WorkCentre-Geräts
Erforderlich
Lokale E-Mail-Adressen Optional Zum Speichern von E-Mail-Adressen kann ein lokales
Adressbuch erstellt werden.
Die Adresse des LDAP-Servers
kann aktiviert werden
Hostname des
LDAP-Servers
Nur E-Mail-Adressen des firmeninternen (LDAP) Adressbuchs
werden angezeigt.
* Nur wenn für den SMTP-Server Anmeldung und Passwort erforderlich sind.