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Contents_ 3
COPYING
Basic copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing the settings for each copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing the darkness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selecting the type of originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Reducing or enlarging copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing the default copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Setting copy timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
FAXING
Preparing to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Confirming a transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Automatic redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Redialing the last number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sending a fax to multiple destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Delaying a fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sending a priority fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sending a fax in toll save time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Receiving a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Changing the receive modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving manually in Tel mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving automatically in Answering Machine/Fax mode . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving faxes manually using an extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Receiving faxes using DRPD mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Receiving in secure receiving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Activating secure receiving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Receiving faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Adjusting the document settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Darkness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Forwarding a fax to other destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Forwarding a sent fax to other destination by a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Forwarding a received fax to other destination by a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Setting up address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
One-touch Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Speed dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Group dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Searching Address Book for an entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing sent fax report automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
MACHINE STATUS AND ADVANCED FEATURE
Fax setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Changing the fax setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Available fax setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using the advanced fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Advanced fax setting options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Copy setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Changing the copy setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Change Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Clearing memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
MAINTENANCE
Cleaning a machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Cleaning the outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Cleaning the inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Cleaning the scan unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49